Gestione Magazzino con iKYBER: Efficienza e Crescita per la Tua Attività
Che cos'è la Gestione Magazzino?
La gestione del magazzino è la supervisione di tutte le attività relative alla movimentazione delle merci, dall’ingresso in magazzino fino alla loro spedizione al cliente.
L’obiettivo principale di una buona gestione del magazzino è quello di massimizzare la reddittività dell’intera catena di fornitura e per fare questo è fondamentale lavorare su più fronti, ossia:
- Ridurre i costi: contenere il più possibile i costi legati allo stoccaggio, alla movimentazione e al degrado dei prodotti
- Aumentare l’efficienza: ottimizzare i processi di magazzino per ridurre i tempi di lavoro e gli errori
- Ottimizzare le scorte: mantenere un corretto equilibrio di scorte tra la il fabbisogno reale e gli esuberi
- Offire un servizio clienti eccellente: garantire la disponibilità dei prodotti richiesti ed evadere gli ordini nel minor tempo possibile
Gestire un magazzino in modo efficiente quindi richiede un’attenta pianificazione delle attività, un’organizzazione dinamica e un controllo costante, tutte operazioni che fatte con l’aiuto di un buon gestionale magazzino risultano sicuramente più semplici e veloci.
Le attività nella Gestione dei Magazzini
Le attività che rientrano nella gestione del magazzino aziendale sono molteplici e tutte strettamente collegate tra di loro.
Ogni attività richiede delle precise procedure di gestione magazzino, vediamole nel dettaglio:
Approvvigionamento
L’approvvigionamento è il primo anello della catena.
Una buona pianificazione e una corretta gestione degli ordini di acquisto sono fondamentali per garantire la disponibilità dei prodotti necessari al fabbisogno aziendale senza eccessivi esuberi di magazzino.
È questa un’attività cruciale per tutto il sistema aziendale che per essere effettuata nel migliore dei modi richiede un’attenta analisi di tutti i dati dell’azienda: l’indice di rotazione di ogni articolo, il margine di guadagno, la capacità finanziaria per investire in acquisti, mode e tendenze del proprio target di clienti e così via.
L’attività di approvvigionamento è consigliato effettuarla con l’ausillio di un software gestionale magazzino, uno strumento prezioso che oltre a restituire un’analisi completa della situazione di magazzino e dell’azienda in generale, propone le giuste quantità di merce da ordinare e una corretta previsione degli ordini.
Ricevimento merci
Il ricevimento merci prevede il controllo e il carico di magazzino della merce ricevuta dai fornitori, con verifica di corrispondenza tra la merce ordinata e quella ricevuta, sia in termini di tipologia che di quantità.
Il sistema migliore per gestire il ricevimento delle merci in modo veloce e senza errori manuali è quello di effettuare la gestione magazzino con codice a barre dei prodotti, utilizzando un apposito lettore barcode collegato al programma magazzino carico e scarico.
L’utilizzo dei barcode infatti consente di automatizzare tutte le operazioni di carico e scarico, mentre il programma verifica in automatico la corretta corrispondenza della merce.
Stoccaggio
Lo stoccaggio, ossia il deposito della merce all’interno del magazzino deve essere sicuro e ordinato, per evitare incidenti e danneggiamenti e per garantire l’ottimizzazione degli spazi.
Inoltre i prodotti devono essere posizionati in modo strategico per agevolare il prelievo e la movimentazione, oltre che per garantire la loro conservazione e integrità.
L’attività di stoccaggio è molto legata alla tipologia di prodotti: a scadenza, freschi, con grossi volumi, etc, tuttavia ci sono delle procedure che accomunano ogni settore.
La rotazione dei prodotti per esempio, è uno di quei fattori che viene considerato nella gestione magazzini e logistica, in quanto la merce con un indice di rotazione più alto viene collocata in una posizione più comoda al prelievo.
Gestione delle scorte
Una corretta gestione delle scorte prevede un monitoraggio costante dei livelli di giacenza. Identificare i prodotti a rischio di rottura di stock e attivare i processi di riordino tempestivi è fondamentale per garantire la soddisfazione del cliente.
Questa attività è fondamentale nella gestione magazzino di qualsiasi tipologia.
L’utilizzo di un software per gestione ordini è l’ideale, non solo per avere la situazione sempre sotto controllo, ma anche per intervenire in caso di anomalie.
L’impostazione del sottoscorta minimo attiva la creazione automatica dell’ordine a fornitore al raggiungimento della soglia prestabilita.
Report real time identificano l’eccesso di prodotti in giacenza, consentendo di organizzare in tempo utile campagne promozionali e sconti.
Picking e imballaggio
Il picking e l’imballaggio sono due operazioni strettamente correlate tra di loro.
La prima è l’attività di prelievo dei prodotti dagli scaffali in base agli ordini ricevuti o comunque in funzione degli spostamenti della merce dal magazzino ad altra destinazione, la seconda è il confezionamento dei prodotti prelevati.
Una buona organizzazione di queste procedure di gestione magazzino velocizza il lavoro e garantisce la soddisfazione del cliente.
La tecnologia barcode anche in questa fase operativa è un ottimo alleato che oltre a snellire i processi elimina completamente l’errore manuale.
Spedizione
È la fase finale di tutta la catena di lavoro del magazzino.
Evasione degli ordini per la consegna ai clienti o per gli spostamenti da una sede all’altra, tipico delle aziende retail che hanno più punti vendita.
Indispensabile avere degli accordi con dei corrieri per prenotare le prese, stampare le etichette e verificare il tracking.
Questo è possibile utilizzando il software messo a disposizione dal corriere, ma la soluzione ottimale è quella di avere l’integrazione diretta tra il gestionale magazzino in uso e i programma del corriere. In questo modo si evitano doppi passaggi, velocizzando i tempi di lavoro e eliminando gli errori manuali
I vantaggi della gestione magazzino con iKYBER
iKYBER è il software gestione cassa e magazzino ideale per gestire il magazzino di qualsiasi attività commerciale.
Semplice e completo, iKYBER ti consente di ottimizzare la gestione merce magazzino in modo completamente automatizzato, dalla creazione dell’ordine a fornitore, fino alla spedizione al cliente finale e alla distribuzione della merce nei diversi punti vendita.
Con iKYBER inoltre hai la gestione inventario magazzino completa sempre aggiornata, grazie al software inventario integrato, fai il carico e scarico magazzino con un semplice click e, grazie ai report e alle analisi dei dati, sei in grado in qualsiasi momento di organizzare e pianificare la tua attivià in modo dinamico.
Maggiore efficienza e precisione nell'inventario
Grazie all'automazione degli ordini e dei carichi a magazzino della merce in arrivo e allo scarico immediato al momento del picking, la situazione delle giacenze è sempre aggiornata in tempo reale. Le operazioni di prelievo e distribuzione possono essere effettuato con l'apposita app magazzino integrata, utilizzabile da smartphone Android, evitando così investimenti di hardware per appositi terminali. Il sistema monitora in tempo reale i livelli di inventario, fornendo informazioni precise e aggiornate su disponibilità, giacenze minime e punti di riordino
Riduzione degli sprechi e dei costi di stoccaggio
Il monitoraggio costante delle scorte e l'elaborazione del punto di riordino in base ad un potente incrocio di dati che mette a confronto lo storico, l'andamento delle vendite e le previsioni, consente di avere sempre il livello ottimale di scorte per soddisfare la richiesta senza eccessi ed esuberi di magazzino. L'ottimizzazione delle scorte, oltre a ridurre gli sprechi consente di abbassare in maniera molto importante anche i costi di stoccaggio: lo spazio necessario infatti si riduce solo alle scorte realmente necessarie e il lavoro di manodopera diminuisce notevolmente. Report sull'indice di rotazione, sulle date di scadenza, i lotti di produzione, consentono un posizionamento della merce tale da perfezionare la selezione delle precedenze nella vendita.
Miglioramento della soddisfazione del cliente
L'automazione del picking mediante la lista prelievo che mette in evidenza non solo i prodotti per la spedizione ma anche l'esatto posizionamento all'interno del magazzino, consentono di effettuare consegne rapide e accurate. iKYBER inoltre ha un'integrazione nativa con i software dei maggiori corrieri tra cui BRT, GLS che consente di effettuare tutte le operazioni di prenotazione della presa, stampa etichette, e monitoraggio direttamente da un unico pannello di lavoro. Oltre all'ottimizzazione dei tempi di lavoro questa funzione consente una maggiore precisione che elimina completamente gli errori manuali.
Funzionalità principali di iKYBER per la Gestione Magazzino
Tracciamento delle scorte in tempo reale
Il tracciamento delle scorte in tempo reale di iKYBER ottimizza e perfeziona la gestione merce in magazzino. Grazie alla registrazione e al monitoraggio costante di qualsiasi movimento dei prodotti, dall’entrata fino all’uscita, iKYBER garantisce informazioni sempre aggiornate in tempo reale, essenziali per una gestione ottimale.
Gestione degli ordini e delle spedizioni
Le funzionalità di iKYBER dedicate alla preparazione degli ordini e alla loro spedizione automatizzano la procedura di gestione magazzino logistica, velocizzando i tempi di lavoro ed eliminando l’errore manuale.
Dalla picking list, all’elaborazione degli ordini, fino alla consegna al corriere. La possibilità di inviare il documento di trasporto via email al cliente, consente di mantenere un contatto costante e sempre aggiornato.
iKYBER è interfacciato con i corrieri che operano nel territorio nazionale ed estero, come BRT, per l’automazione di tutti i processi di spedizione e tracking.
Automazione delle attività di magazzino
Con il gestionale iKYBER ogni attività in magazzino è completamente automatizzata. Dalla ricezione delle merci allo stoccaggio, fino alla spedizione. I riassortimenti automatici e la gestione dei riordini in funzione del punto di riordino del sottoscorta, garantiscono il corretto bilanciamento delle scorte. La reportistica personalizzabile con l’analisi di tutti i dati, consente infine di prendere decisioni basate su dati concreti e sempre aggiornati in tempo reale.
Integrazione con altri sistemi
- Gestione cassa negozio
- App fidelity card
- Gestione ecommerce: Shopify. Woocommerce, Prestashop
- Gestione contabile: JD Edwards EnterpriseOne di Oracle e SAP
- Gestione anagrafiche e accessi
- Integrazione con i maggiori corrieri
- Integrazione nativa con Microsoft Excel e Open Office per una gestione magazzino Excel avanzata
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Domande frequenti su iKYBER
Quando si decide di cambiare gestionale negozio, o di adottarne uno per la prima volta, è naturale porsi delle domande. La scelta è importante ed è giusto partire con il piede giusto. Noi siamo qui anche per questo, per rispondere a ogni tuo quesito.
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