Software Gestionali per Negozi Più Usati
Dalla gestione del magazzino alla fatturazione: tutto ciò che un software gestionale può fare per te.
Utilizzare un software gestionale per negozi significa automatizzare le attività quotidiane, ottimizzare le risorse, eliminare l’errore manuale.
Tutto questo porta un notevole risparmio, sia in termini economici che di tempo, senza considerare inoltre che un buon software gestione attività mette a disposizione statistiche e analisi dati, storici e previsionali, che consentono di prendere decisioni strategiche migliorando l’efficienza, la produttività e i profitti dell’azienda.
Le Funzionalità Chiave di un Software di Gestione
Il miglior software gestionale è quello che ti mette a disposizione tutte le funzionalità necessarie per ottimizzare al massimo, in modo semplice e veloce, la gestione del tuo negozio.
Questo significa che nella scelta per individuare quale è il miglior software gestionale per la tua attività, prima ancora di verificare quali sono i software gestionali più usati, devi analizzare attentamente quali sono le tue esigenze quotidiane.
Le dimensioni dell’azienda e quindi il numero degli operatori, quello degli articoli, la tipologia di prodotti, taglie, colori, scadenze, volumi, quali sono le operazioni che ti fanno perdere tempo prezioso che possono essere automatizzate e quali sono le attività che vorresti fare ma non puoi perchè hai bisogno di un supporto tecnologico.
Per esempio, se impieghi troppo tempo a fare i carichi di magazzino perchè ricevi grosse quantità di merci molto di frequente ti dovrai orientare per un gestionale che automatizza le operazioni di carico e scarico. Se stai valutando di fare delle campagne di fidelizzazione ma sei bloccato perchè non riesci a gestire le fidelity card, dovrai porre l’attenzione su un programma che ti consente di applicare delle strategie di fidelizzazione e così via.
Ci sono tuttavia delle funzionalità chiave che i software gestionali devono avere, in particolare nella gestione di un negozio, vediamo insieme quali sono.
1. Gestione inventario e magazzino
Una situazione dettagliata di tutti i prodotti a magazzino con tracciabilità di ogni singolo articolo in qualsiasi momento. Aggiornamento delle scorte in tempo reale disponibile per tutti i reparti dell’azienda.
2. Gestione ordini
Gestione ordini a fornitore con compilazione dei documenti di ordini e possibilità di effettuare riordini automatici. Gestione dei fornitori e relativa documentazione, come fatture di acquisto e ddt, possibilmente caricabili da file originale e quindi xml nel caso di fatture di acquisto.
3. Elaborazione dei pagamenti
Gestione di qualsiasi tipologia di pagamento, compresa la gestione di buoni monouso, multiuso e gift card. Tracciabilità dei pagamenti, anche contanti, per verificare in qualsiasi momento la correttezza della situazione.
4. Gestione dei clienti e fidelizzazione
Database clienti con tutte le informazioni anagrafiche, lo storico degli acquisti, la situazione punti e cashback per la fidelizzazione. Meglio ancora se la fidelizzazione può essere gestita con la circolarità delle tessere.
5. Analisi e report
Statistiche dettagliate sulle vendite per prodotto, categoria, cliente in relazione a periodi selezionabili, oltre a dati previsionali per la pianificazione delle attività future.
I vantaggi dell'utilizzo di software gestionali nella gestione di un negozio
Automazione di tutte le attività
Maggior controllo su tutte le operazioni
Riduzione dei costi
Miglioramento del servizio clienti
Fidelizzazione della clientela
Aumento delle vendite
iKYBER: La Soluzione Completa per la Gestione del Tuo Negozio
iKYBER si posiziona tra i software gestionali come uno dei programmi più completi per la gestione retail. Una suite completa per soddisfare le esigenze di tutte le categorie commerciali.
Dalla gestione di lotti, scadenze e tracciabilità prodotti, che lo rende un ottimo software gestione negozio alimentari, alla gestione centralizzata di clienti, ordini e fornitori, che lo identifica come uno straordinario software per gestione ordini completo.
Software gestionale per negozi
Ideale per la gestione completa del negozio singolo, il software gestionale per negozi iKYBER è semplice e funzionale. La gestione è localizzata nel punto vendita, con installazione su sistema operativo Microsoft che può essere fatta su computer fisso, portatile e tablet.
La gestione completa della vendita, con tutti i prodotti preinseriti, velocizza e semplifica tutte le attività operative. Lo scarico automatico del magazzino mantiene sempre aggiornate le giacenze, mentre la gestione delle fidelity card, consente di applicare qualsiasi strategia di fidelizzazione, raccolta punti a premi, cashback, buoni sconto e gift card.
Software per cassa negozio
Collegato con la stampante RT per l’emissione diretta del documento di vendita, il software gestione cassa è touch screen, con risoluzione che si adatta alle dimensioni dello schermo. La grafica semplice e intuitiva mette in evidenza le immagini dei prodotti con descrittivo e prezzi, la gestione dei codici a barre per articolo conferisce una operatività agile e veloce.
L’integrazione nativa con i sistemi di pagamento POS facilita le transazioni con pagamento elettronico. iKYBER supporta anche pagamenti misti, con buoni e gift card.
Software retail
Il modulo retail è il software gestione cassa e magazzino online ideale per le realtà che hanno una gestione punto vendita un pò più complessa, con più operatori, diversi articoli per quantità e tipologia.
La gestione back office in cloud, distribuisce listini prezzi e aggiornamenti in tempo reale al sistema di cassa, che a sua volta restituisce le informazioni di vendita. Statistiche e analisi personalizzabili sono disponibili online da qualsiasi dispositivo, sempre aggiornate in tempo reale.
Gestione amministrativa e contabilità
La gestione dello scadenziario è ideale per chi vuole tenere sotto controllo l’amministrazione dell’azienda, appoggiandosi comunque a un professionista per la parte fiscale.
Per le aziende che hanno la necessità di gestire la contabilità completa, iKYBER è già interfacciato con JD Edwards EnterpriseOne di Oracle, uno dei software contabilità più usati per la gestione contabile e finanziaria completa.
Interscambio dati in tempo reale tra tutti i reparti dell’azienda, gestione operatori e fornitori, distribuzione dei listini con visualizzazione immediata in cassa.
Le esigenze cambiano quando i punti vendita diventano più di uno: listini distribuiti da un’unica sede, giacenze e trasferimenti tra negozi, performance confrontabili filiale per filiale. È uno scenario diverso da quello del negozio singolo, e lo trattiamo in una pagina dedicata.
App Fidelity Card
L’app fidelity card è il potente strumento di marketing che iKYBER integra in maniera nativa nella sua suite. Disponibile per Android e iOS, l’app fidelity card consente di effettuare qualsiasi strategia di marketing, ma soprattutto crea un filo diretto con ogni singolo cliente.
Oltre ovviamente alla fidelity card virtuale, al saldo punti e cashback e allo storico acquisti, nell’app possono essere pubblicati i volantini promozionali e i cataloghi premi. Notifiche in app possono essere inviate senza nessun costo aggiuntivo per comunicare ai clienti promo e iniziative di ogni genere.
Integrazione con e-commerce
iKYBER si integra in maniera nativa con le maggiori piattaforme ecommerce presenti sul mercato: Shopify, Woocommerce, Prestashop. Nessun connettore ma una integrazione vera e propria che consente di gestire la vendita online dalla stessa piattaforma dalla quale si gestiscono i punti vendita e i magazzini. Scambio dati constante e preciso, garantisce una corretta gestione degli stock, senza correre il rischio di vendere prodotti non disponibili a magazzino, anche se la vendita è fatta da canali diversi. Il tracciamento della merce, dall’ordine alla consegna consente un servizio clienti eccellente, mentre la circolarità delle fidelity card tra online e offline garantisce una esperienza di acquisto senza interruzioni e più stimolante per gli acquisti.
Gestione magazzino
iKYBER secondo i nostri clienti è il miglior software gestionale magazzino in fatto di stabilità, praticità e completezza. Dall’ordine a fornitore al ricevimento della merce, dal picking alla consegna, la completa automazione di iKYBER non lascia spazio a interpretazioni o a libere iniziative degli operatori. I documenti di carico, effettuati con estrema semplicità, mettono in evidenza in automatico eventuali discrepanze tra merce ordinata e ricevuta, aggiornano l’inventario e consentono di modificare i prezzi di vendita in maniera massiva. L’integrazione con i corrieri come BRT, semplificano le attività di spedizioni, mentre quelle relative ai picking sono semplificate dalla compilazione automatica della packing list.
Come iKYBER aiuta ogni giorno i nostri clienti
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Sono ormai 3 anni che lavoro con IKYBER.
Non sono uno che lascia recensioni facilmente, ma per loro la faccio volentieri... anche solo per il fatto che mi sopportano da 3 anni. E fidatevi, non sono un cliente semplice.
Vengo dal mondo dei … leggi tutto sistemisti, che con quello dei programmatori a volte va un po’ a cozzare – di solito sempre per colpa loro… hahahahaha 🙂 – quindi potete immaginare le richieste e le puntualizzazioni che ho fatto nel tempo.
Il bello è che non solo mi hanno sopportato, ma hanno anche accolto (quasi tutte..non diciamo tutte se no poi si gasano troppo) le mie richieste, anche quelle un po’ “rompiscatole” (tutte così). Con calma, certo, ma siamo arrivati ad avere qualcosa che – secondo me – è difficile trovare in giro, soprattutto se ci mettiamo dentro la loro pazienza e la voglia di crescere.
Quando gli ho messo davanti la richiesta un po' osé: ricevere gli ordini da Prestashop, dividerli con un click per filiale, rigenerare le fatture e allegare i documenti richiesti dal Monopolio, sembrava una roba da mandarmi a quel paese.
Invece... ci sono riusciti.
E poi, quando hai due siti vecchi da aggiornare con un sistema nuovo (pensato logicamente per siti moderni e ben strutturati sul gestionale), e riescono a far funzionare tutto, beh… quello è segno di umiltà e duttilità lavorativa.
Cosa vuoi di più?
Gestire tanti negozi, star dietro al Monopolio e ai suoi moduli, aggiornare i siti, sistemare i DDT in modo che siano in linea con le normative che cambiano, seguire l’espansione aziendale con richieste personalizzate per semplificare e snellire il lavoro... tutto questo non è banale.
Eppure, IKYBER c’è stato – e non è finita! Hahahaha 🙂
Sì, qualcosa manca ancora (ovvio, se no che cliente rompiscatole sarei?), ma ci siamo quasi. Anche chi odia la burocrazia, o non sa usare bene – o odia – il PC, potrà usare un gestionale fatto veramente bene (a mio giudizio).
Benone!
E sappiate che non finisce qui… ora mando qualche altra mail di supporto! 🙂 -
Dopo aver provato diversi gestionali, alcuni dei quali ci hanno veramente deluso, siamo finalmente riusciti a trovare la soluzione perfetta con IKYBER.
iKYBER ci ha colpito subito per la sua semplicità e flessibilità. Ci consente di … leggi tutto gestire le vendite, il magazzino con migliaia di articoli, i listini personalizzati e le fidelity card, oltre alla fatturazione e a tutte le attività gestionali.
Ma ciò che ha davvero fatto la differenza è il supporto che abbiamo ricevuto. Qui voglio esprimere un ringraziamento particolare a Michele, che è stato una risorsa preziosa durante tutto il nostro percorso iniziale con IKYBER per ogni dubbio o richiesta.
Non solo ha risolto ogni nostro problema tecnico con rapidità e professionalità, ma ha anche dedicato tempo a guidarci nelle varie funzionalità, mostrando una pazienza e una competenza rare.
iKYBER ha trasformato il nostro modo di lavorare. Possiamo finalmente dire che abbiamo trovato il gestionale che cercavamo da tempo e lo consiglio a tutti i commercianti che vogliono semplificare la gestione della loro attività. -
Da molti anni utilizziamo il gestionale ikyber per il nostro negozio il pantofolaio è non potremmo essere più soddisfatti della nostra scelta.Questo strumento si è dimostrato indispensabile per la gestione quotidiana delle nostre operazioni,consentendoci … leggi tutto di mantenere un controllo preciso e puntuale su vendite,inventario.Software semplice e intuitivo,supporto clienti pronto a risolvere qualsiasi problema con tempestività e professionalità. -
Ciao a tutti, sono Cristiano Gatti, gestisco sette negozi di articoli per lo svapo nelle province di Massa-Carrara e La Spezia. Sono nel settore da diversi anni e desidero condividere la mia esperienza.Gestire tanti punti vendita e il magazzino … leggi tutto fiscale non è mai stato semplice. Tra spostare le merci, tener traccia delle scorte e preparare i report per il monopolio dello stato, mi sono ritrovato spesso sopraffatto e preoccupato per possibili errori.Dopo anni di agonia ho cercato diversi programmi per la gestione dei negozi nonchè del magazzinoDopo 2 poco simpatiche esperienze e prove di vari software ben pubblicizzati online,mi son imbattutto sul sito di IKYBER .Parlo subito molto chiaramente con la persona che mi mostra il software in videochiamata. Dopo un attenta visione del programma (una demo) metto in evidenzaciò che a me serve.Son abbastanza esigente non perchè son noioso ma perchè conosco cosa mi serve.Ovviamente la fiducia è stata data quasi da subito e senza che faccio perdere tempo ai lettori, dopo 1 annoposso affermare quanto segue- server migliorabile- assistenza 9- pazienza ma soprattutto amore per il proprio lavoro 10+- programma, alcune cosette da toccare per diventare a mio banale giudizio il migliore sul mercato,sempre che uno abbia le mie eisegnze… ovviamente.Se uno deve fare-gestione magazzino (MULTI MAGAZZINO) con verifica accurata di qualsiasi movimento (vendite al banco, ddt, trasferimento tra filiali, verifica continua delle giacenze, statsistiche precise, export dati in excel per elaborarli a proprio piacimento- gestione articoli (aggiornamento articoli, verifica prezzi, carico e scarico forzato)- gestione delle tessere fidelity 9.5-import veloci di articoli nuovi con una risposta immediata-shop negozio al banco da sistemare un po'. Meno bello visivamente di altri ma fa il suo lavoro al 100%. Voto 7.5 (media tra modernità e funzionalità)Ne ho visti, ne ho provati ma mi sento fortunato che quel giorno son capitato su quel sito e ho accettato di fare la demo. Forse perché il loro amore e la capacità di capire chi han davanti li ha portati in 1 anno a migliorare ancor di più il programmaAzienda da averla come partner sicuramente.BRAVI!A chi possiede una realtà simile alla mia, consiglio vivamente di provare iKYBER. È uno strumento che fa davvero la differenza e semplifica la gestione quotidiana dei negozi. -
Questo software è la soluzione definitiva!!!!Sono 25 anni che vendo prodotti per cani e gatti e lo consiglio a mani basse a tutti quelli che operano nel mio stesso settore.Sono sempre stato molto pignolo nello scegliere software per il … leggi tutto mio negozio, ne ho cambiati un casino ma da quando uso ikyber ( da 10 anni mi pare ) non ho mai avuto un problema!!Poi il servizio di assistenza eccezionale .Che altro vi serve? Non posso scrivere tutto quindi provate la demo… e basta. Poi ve ne accorgerete!! -
Molto professionali, disponibili e seri. Sono anni che utilizzo il loro gestionale senza problemi. Consiglio a chiunque abbia bisogno dei loro servizi di affidarsi senza dubbi. -
Programma top, innumerevoli possibilità per riuscire a lavorare bene e staff cortese ed efficiente al massimo.
Michele unico! -
Ho il piacere di utilizzare Ikyber e devo dire che è un'esperienza fantastica! La piattaforma è estremamente intuitiva e facile da navigare, il che rende l'interazione davvero piacevole. La varietà di funzionalità offerte è impressionante … leggi tutto e si adattano perfettamente alle mie esigenze.
In particolare, ho apprezzato la qualità del supporto clienti: sono sempre disponibili e pronti ad aiutarti e fornirti una soluzione per qualsiasi problema e richiesta.
Non 5 ma 6 stelle -
iKYBER è molto più di un software: è un'azienda fatta di persone competenti, sempre disponibili e soprattutto propense all'ascolto e alla conoscenze delle problematiche/necessità dell'azienda al fine di proporre sempre una … leggi tutto soluzione efficiente. Grazie al team di iKYBER, la mia azienda riesce a gestire oltre 50 magazzini diversi e oltre 20 punti vendita! Assolutamente consigliato!!!!!!
Domande frequenti su iKYBER
Quando si decide di cambiare gestionale negozio, o di adottarne uno per la prima volta, è naturale porsi delle domande. La scelta è importante ed è giusto partire con il piede giusto. Noi siamo qui anche per questo, per rispondere a ogni tuo quesito.
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