Gestione magazzino Excel: perché non basta? Scopri la soluzione completa
Perché Excel non è sufficiente per gestire efficacemente il tuo magazzino
Avere la situazione del magazzino sotto controllo è fondamentale per avere dei buoni risultati e raggiungere i propri obiettivi di business.
I fogli di calcolo Excel rappresentano una soluzione base adottata da diverse aziende e sicuramente rispetto a una gestione con carta e penna, il foglio elettronico da un supporto di gestione leggermente migliore.
Gestire il magazzino con Excel tuttavia ha dei limiti importanti in termini di scalabilità, affidabilità e funzionalità avanzate.
L’utilizzo di Excel per la gestione del magazzino richiede infatti una buona conoscenza d’uso delle formule, basta trascinare una colonna nel modo sbagliato per demolire il lavoro fatto con tanto tempo e pazienza, inoltre, l’aggiornamento dei dati è manuale e le attività che si possono gestire sono di base.
Diciamo che la gestione magazzino Excel può andare bene per piccole attività che sono all’inizio e che non movimentano tanta merce, solamente perché non richiede investimenti.
Una gestione magazzino Excel diventa controproducente quando si vuole una gestione magazzino strutturata e ben organizzata.
Quando si vuole avere la situazione della merce movimentata, dell’inventario, degli articoli, costantemente aggiornata e minuziosamente controllata.
In pratica tutte quelle informazioni preziose che aiutano a non sprecare risorse e ad ottimizzare i risultati.
Per le aziende che vogliono una gestione completa del magazzino, l’ideale è l’utilizzo di un buon gestionale magazzino.
Gestione magazzino Excel? Con iKYBER è tutto più semplice
Il programma iKYBER offre una soluzione completa per la gestione magazzino di negozi singoli e catene, di proprietà e in franchising e di tutte le aziende che hanno una attività di e-commerce.
Il gestionale magazzino cloud di iKYBER consente infatti di accedere ai dati di tutta l’azienda da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi luogo. Nessun server in casa con costi di manutenzione e mantenimento, ma su server dedicato in webfarm con garanzia di backup constanti, crittografia dei dati, rispetto delle normative sulla privacy.
iKYBER ha integrato il software inventario, per una gestione inventario magazzino sempre aggiornata in tempo reale, il programma magazzino carico e scarico con apposita app nativa che consente di effettuare le operazioni direttamente a scaffale.
La gestione magazzino con codice a barre di iKYBER semplifica e velocizza qualsiasi operazione, eliminando l’errore manuale e garantendo la massima precisione.
Ideale per qualsiasi tipologia di attività, iKYBER è adatto anche per categorie commerciali che hanno esigenze particolari, come la gestione delle scadenze, taglie e colori, mentre la gestione di prodotti con numeri seriali e lotti lo rende particolarmente idoneo come gestionale magazzino ricambi.
Funzionalità chiave di iKYBER
Le funzionalità di iKYBER sono veramente molte, ognuna realizzata per ottimizzare e velocizzare le attività di magazzino, tra le più importanti troviamo:
- Monitoraggio delle scorte in tempo reale
- Gestione degli ordini e dei fornitori
- Automazione del processo di inventario
- Integrazione con sistemi POS e di e-commerce
- Funzionalità di App Fidelity Card
I vantaggi dell'utilizzo di iKYBER nella gestione del magazzino
Se vuoi portare la gestione del tuo magazzino ai massimi livelli con iKYBER hai una serie di vantaggi, rispetto ai tradizionali fogli di calcolo Excel, che ti porteranno a raggiungere i tuoi obiettivi con semplicità e velocità inaspettate.
Riduzione degli errori e dell'inefficienza
Aumento della produttività e dell'accuratezza
Ottimizzazione delle scorte e prevenzione delle rotture di magazzino
Miglioramento della comunicazione e della collaborazione tra i team
Come iKYBER aiuta ogni giorno i nostri clienti
Bio & Bau
"Ciao a tutti, sono Livio, e gestisco Bio e Bau, una catena di cinque petshop dedicati ai nostri amici a quattro zampe e ai loro umani." "Gestire cinque negozi non è una passeggiata. Mi trovavo spesso sommerso da problemi di inventario, prezzi, promozioni e la necessità di mantenere la fedeltà dei clienti. Era un lavoro che richiedeva tantissimo tempo e non era raro che commettessi anche degli errori." "Poi ho scoperto iKYBER Portal, un software che ha davvero rivoluzionato il mio modo di lavorare. Questo portale mi ha dato il controllo completo del negozio, rendendo tutto molto più semplice e veloce." "Grazie a iKYBER Portal, posso tenere d'occhio i margini tra acquisti e vendite, fidelizzare i clienti con le fidelity card e l'app, integrare il tutto con il nostro CRM e il marketing tramite email. È come avere un assistente personale che lavora con me." "A chi gestisce un petshop e vuole rendere la propria vita un po' più facile, consiglio vivamente di dare un'occhiata a iKYBER Portal. Ha risolto molti dei miei problemi e credo possa fare lo stesso per molti altri proprietari di negozi come me."
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Da molti anni utilizziamo il gestionale ikyber per il nostro negozio il pantofolaio è non potremmo essere più soddisfatti della nostra scelta.Questo strumento si è dimostrato indispensabile per la gestione quotidiana delle nostre operazioni,consentendoci … leggi tutto di mantenere un controllo preciso e puntuale su vendite,inventario.Software semplice e intuitivo,supporto clienti pronto a risolvere qualsiasi problema con tempestività e professionalità. -
Ciao a tutti, sono Cristiano Gatti, gestisco sette negozi di articoli per lo svapo nelle province di Massa-Carrara e La Spezia. Sono nel settore da diversi anni e desidero condividere la mia esperienza.Gestire tanti punti vendita e il magazzino … leggi tutto fiscale non è mai stato semplice. Tra spostare le merci, tener traccia delle scorte e preparare i report per il monopolio dello stato, mi sono ritrovato spesso sopraffatto e preoccupato per possibili errori.Dopo anni di agonia ho cercato diversi programmi per la gestione dei negozi nonchè del magazzinoDopo 2 poco simpatiche esperienze e prove di vari software ben pubblicizzati online,mi son imbattutto sul sito di IKYBER .Parlo subito molto chiaramente con la persona che mi mostra il software in videochiamata. Dopo un attenta visione del programma (una demo) metto in evidenzaciò che a me serve.Son abbastanza esigente non perchè son noioso ma perchè conosco cosa mi serve.Ovviamente la fiducia è stata data quasi da subito e senza che faccio perdere tempo ai lettori, dopo 1 annoposso affermare quanto segue- server migliorabile- assistenza 9- pazienza ma soprattutto amore per il proprio lavoro 10+- programma, alcune cosette da toccare per diventare a mio banale giudizio il migliore sul mercato,sempre che uno abbia le mie eisegnze… ovviamente.Se uno deve fare-gestione magazzino (MULTI MAGAZZINO) con verifica accurata di qualsiasi movimento (vendite al banco, ddt, trasferimento tra filiali, verifica continua delle giacenze, statsistiche precise, export dati in excel per elaborarli a proprio piacimento- gestione articoli (aggiornamento articoli, verifica prezzi, carico e scarico forzato)- gestione delle tessere fidelity 9.5-import veloci di articoli nuovi con una risposta immediata-shop negozio al banco da sistemare un po'. Meno bello visivamente di altri ma fa il suo lavoro al 100%. Voto 7.5 (media tra modernità e funzionalità)Ne ho visti, ne ho provati ma mi sento fortunato che quel giorno son capitato su quel sito e ho accettato di fare la demo. Forse perché il loro amore e la capacità di capire chi han davanti li ha portati in 1 anno a migliorare ancor di più il programmaAzienda da averla come partner sicuramente.BRAVI!A chi possiede una realtà simile alla mia, consiglio vivamente di provare iKYBER. È uno strumento che fa davvero la differenza e semplifica la gestione quotidiana dei negozi. -
Questo software è la soluzione definitiva!!!!Sono 25 anni che vendo prodotti per cani e gatti e lo consiglio a mani basse a tutti quelli che operano nel mio stesso settore.Sono sempre stato molto pignolo nello scegliere software per il … leggi tutto mio negozio, ne ho cambiati un casino ma da quando uso ikyber ( da 10 anni mi pare ) non ho mai avuto un problema!!Poi il servizio di assistenza eccezionale .Che altro vi serve? Non posso scrivere tutto quindi provate la demo… e basta. Poi ve ne accorgerete!! -
Molto professionali, disponibili e seri. Sono anni che utilizzo il loro gestionale senza problemi. Consiglio a chiunque abbia bisogno dei loro servizi di affidarsi senza dubbi.
Prova iKyber oggi stesso e porta la gestione del tuo magazzino a un livello superiore
Domande frequenti su iKYBER
Quando si decide di cambiare gestionale negozio, o di adottarne uno per la prima volta, è naturale porsi delle domande. La scelta è importante ed è giusto partire con il piede giusto. Noi siamo qui anche per questo, per rispondere a ogni tuo quesito.
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Marco Taverna
Retail Manager Erbaflor Peruzzo