Gestione magazzino Excel: perché non basta? Scopri la soluzione completa
Perché Excel non è sufficiente per gestire efficacemente il tuo magazzino
Avere la situazione del magazzino sotto controllo è fondamentale per avere dei buoni risultati e raggiungere i propri obiettivi di business.
I fogli di calcolo Excel rappresentano una soluzione base adottata da diverse aziende e sicuramente rispetto a una gestione con carta e penna, il foglio elettronico da un supporto di gestione leggermente migliore.
Gestire il magazzino con Excel tuttavia ha dei limiti importanti in termini di scalabilità, affidabilità e funzionalità avanzate.
L’utilizzo di Excel per la gestione del magazzino richiede infatti una buona conoscenza d’uso delle formule, basta trascinare una colonna nel modo sbagliato per demolire il lavoro fatto con tanto tempo e pazienza, inoltre, l’aggiornamento dei dati è manuale e le attività che si possono gestire sono di base.
Diciamo che la gestione magazzino Excel può andare bene per piccole attività che sono all’inizio e che non movimentano tanta merce, solamente perché non richiede investimenti.
Una gestione magazzino Excel diventa controproducente quando si vuole una gestione magazzino strutturata e ben organizzata.
Quando si vuole avere la situazione della merce movimentata, dell’inventario, degli articoli, costantemente aggiornata e minuziosamente controllata.
In pratica tutte quelle informazioni preziose che aiutano a non sprecare risorse e ad ottimizzare i risultati.
Per le aziende che vogliono una gestione completa del magazzino, l’ideale è l’utilizzo di un buon gestionale magazzino.
Gestione magazzino Excel? Con iKYBER è tutto più semplice
Il programma iKYBER offre una soluzione completa per la gestione magazzino di negozi singoli e catene, di proprietà e in franchising e di tutte le aziende che hanno una attività di e-commerce.
Il gestionale magazzino cloud di iKYBER consente infatti di accedere ai dati di tutta l’azienda da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi luogo. Nessun server in casa con costi di manutenzione e mantenimento, ma su server dedicato in webfarm con garanzia di backup constanti, crittografia dei dati, rispetto delle normative sulla privacy.
iKYBER ha integrato il software inventario, per una gestione inventario magazzino sempre aggiornata in tempo reale, il programma magazzino carico e scarico con apposita app nativa che consente di effettuare le operazioni direttamente a scaffale.
La gestione magazzino con codice a barre di iKYBER semplifica e velocizza qualsiasi operazione, eliminando l’errore manuale e garantendo la massima precisione.
Ideale per qualsiasi tipologia di attività, iKYBER è adatto anche per categorie commerciali che hanno esigenze particolari, come la gestione delle scadenze, taglie e colori, mentre la gestione di prodotti con numeri seriali e lotti lo rende particolarmente idoneo come gestionale magazzino ricambi.
Funzionalità chiave di iKYBER
Le funzionalità di iKYBER sono veramente molte, ognuna realizzata per ottimizzare e velocizzare le attività di magazzino, tra le più importanti troviamo:
- Monitoraggio delle scorte in tempo reale
- Gestione degli ordini e dei fornitori
- Automazione del processo di inventario
- Integrazione con sistemi POS e di e-commerce
- Funzionalità di App Fidelity Card
I vantaggi dell'utilizzo di iKYBER nella gestione del magazzino
Se vuoi portare la gestione del tuo magazzino ai massimi livelli con iKYBER hai una serie di vantaggi, rispetto ai tradizionali fogli di calcolo Excel, che ti porteranno a raggiungere i tuoi obiettivi con semplicità e velocità inaspettate.
Riduzione degli errori e dell'inefficienza
Aumento della produttività e dell'accuratezza
Ottimizzazione delle scorte e prevenzione delle rotture di magazzino
Miglioramento della comunicazione e della collaborazione tra i team
Come iKYBER aiuta ogni giorno i nostri clienti
-
Sono ormai 3 anni che lavoro con IKYBER.
Non sono uno che lascia recensioni facilmente, ma per loro la faccio volentieri... anche solo per il fatto che mi sopportano da 3 anni. E fidatevi, non sono un cliente semplice.
Vengo dal mondo dei … leggi tutto sistemisti, che con quello dei programmatori a volte va un po’ a cozzare – di solito sempre per colpa loro… hahahahaha 🙂 – quindi potete immaginare le richieste e le puntualizzazioni che ho fatto nel tempo.
Il bello è che non solo mi hanno sopportato, ma hanno anche accolto (quasi tutte..non diciamo tutte se no poi si gasano troppo) le mie richieste, anche quelle un po’ “rompiscatole” (tutte così). Con calma, certo, ma siamo arrivati ad avere qualcosa che – secondo me – è difficile trovare in giro, soprattutto se ci mettiamo dentro la loro pazienza e la voglia di crescere.
Quando gli ho messo davanti la richiesta un po' osé: ricevere gli ordini da Prestashop, dividerli con un click per filiale, rigenerare le fatture e allegare i documenti richiesti dal Monopolio, sembrava una roba da mandarmi a quel paese.
Invece... ci sono riusciti.
E poi, quando hai due siti vecchi da aggiornare con un sistema nuovo (pensato logicamente per siti moderni e ben strutturati sul gestionale), e riescono a far funzionare tutto, beh… quello è segno di umiltà e duttilità lavorativa.
Cosa vuoi di più?
Gestire tanti negozi, star dietro al Monopolio e ai suoi moduli, aggiornare i siti, sistemare i DDT in modo che siano in linea con le normative che cambiano, seguire l’espansione aziendale con richieste personalizzate per semplificare e snellire il lavoro... tutto questo non è banale.
Eppure, IKYBER c’è stato – e non è finita! Hahahaha 🙂
Sì, qualcosa manca ancora (ovvio, se no che cliente rompiscatole sarei?), ma ci siamo quasi. Anche chi odia la burocrazia, o non sa usare bene – o odia – il PC, potrà usare un gestionale fatto veramente bene (a mio giudizio).
Benone!
E sappiate che non finisce qui… ora mando qualche altra mail di supporto! 🙂 -
Dopo aver provato diversi gestionali, alcuni dei quali ci hanno veramente deluso, siamo finalmente riusciti a trovare la soluzione perfetta con IKYBER.
iKYBER ci ha colpito subito per la sua semplicità e flessibilità. Ci consente di … leggi tutto gestire le vendite, il magazzino con migliaia di articoli, i listini personalizzati e le fidelity card, oltre alla fatturazione e a tutte le attività gestionali.
Ma ciò che ha davvero fatto la differenza è il supporto che abbiamo ricevuto. Qui voglio esprimere un ringraziamento particolare a Michele, che è stato una risorsa preziosa durante tutto il nostro percorso iniziale con IKYBER per ogni dubbio o richiesta.
Non solo ha risolto ogni nostro problema tecnico con rapidità e professionalità, ma ha anche dedicato tempo a guidarci nelle varie funzionalità, mostrando una pazienza e una competenza rare.
iKYBER ha trasformato il nostro modo di lavorare. Possiamo finalmente dire che abbiamo trovato il gestionale che cercavamo da tempo e lo consiglio a tutti i commercianti che vogliono semplificare la gestione della loro attività. -
Da molti anni utilizziamo il gestionale ikyber per il nostro negozio il pantofolaio è non potremmo essere più soddisfatti della nostra scelta.Questo strumento si è dimostrato indispensabile per la gestione quotidiana delle nostre operazioni,consentendoci … leggi tutto di mantenere un controllo preciso e puntuale su vendite,inventario.Software semplice e intuitivo,supporto clienti pronto a risolvere qualsiasi problema con tempestività e professionalità. -
Ciao a tutti, sono Cristiano Gatti, gestisco sette negozi di articoli per lo svapo nelle province di Massa-Carrara e La Spezia. Sono nel settore da diversi anni e desidero condividere la mia esperienza.Gestire tanti punti vendita e il magazzino … leggi tutto fiscale non è mai stato semplice. Tra spostare le merci, tener traccia delle scorte e preparare i report per il monopolio dello stato, mi sono ritrovato spesso sopraffatto e preoccupato per possibili errori.Dopo anni di agonia ho cercato diversi programmi per la gestione dei negozi nonchè del magazzinoDopo 2 poco simpatiche esperienze e prove di vari software ben pubblicizzati online,mi son imbattutto sul sito di IKYBER .Parlo subito molto chiaramente con la persona che mi mostra il software in videochiamata. Dopo un attenta visione del programma (una demo) metto in evidenzaciò che a me serve.Son abbastanza esigente non perchè son noioso ma perchè conosco cosa mi serve.Ovviamente la fiducia è stata data quasi da subito e senza che faccio perdere tempo ai lettori, dopo 1 annoposso affermare quanto segue- server migliorabile- assistenza 9- pazienza ma soprattutto amore per il proprio lavoro 10+- programma, alcune cosette da toccare per diventare a mio banale giudizio il migliore sul mercato,sempre che uno abbia le mie eisegnze… ovviamente.Se uno deve fare-gestione magazzino (MULTI MAGAZZINO) con verifica accurata di qualsiasi movimento (vendite al banco, ddt, trasferimento tra filiali, verifica continua delle giacenze, statsistiche precise, export dati in excel per elaborarli a proprio piacimento- gestione articoli (aggiornamento articoli, verifica prezzi, carico e scarico forzato)- gestione delle tessere fidelity 9.5-import veloci di articoli nuovi con una risposta immediata-shop negozio al banco da sistemare un po'. Meno bello visivamente di altri ma fa il suo lavoro al 100%. Voto 7.5 (media tra modernità e funzionalità)Ne ho visti, ne ho provati ma mi sento fortunato che quel giorno son capitato su quel sito e ho accettato di fare la demo. Forse perché il loro amore e la capacità di capire chi han davanti li ha portati in 1 anno a migliorare ancor di più il programmaAzienda da averla come partner sicuramente.BRAVI!A chi possiede una realtà simile alla mia, consiglio vivamente di provare iKYBER. È uno strumento che fa davvero la differenza e semplifica la gestione quotidiana dei negozi. -
Questo software è la soluzione definitiva!!!!Sono 25 anni che vendo prodotti per cani e gatti e lo consiglio a mani basse a tutti quelli che operano nel mio stesso settore.Sono sempre stato molto pignolo nello scegliere software per il … leggi tutto mio negozio, ne ho cambiati un casino ma da quando uso ikyber ( da 10 anni mi pare ) non ho mai avuto un problema!!Poi il servizio di assistenza eccezionale .Che altro vi serve? Non posso scrivere tutto quindi provate la demo… e basta. Poi ve ne accorgerete!! -
Molto professionali, disponibili e seri. Sono anni che utilizzo il loro gestionale senza problemi. Consiglio a chiunque abbia bisogno dei loro servizi di affidarsi senza dubbi. -
Programma top, innumerevoli possibilità per riuscire a lavorare bene e staff cortese ed efficiente al massimo.
Michele unico! -
Ho il piacere di utilizzare Ikyber e devo dire che è un'esperienza fantastica! La piattaforma è estremamente intuitiva e facile da navigare, il che rende l'interazione davvero piacevole. La varietà di funzionalità offerte è impressionante … leggi tutto e si adattano perfettamente alle mie esigenze.
In particolare, ho apprezzato la qualità del supporto clienti: sono sempre disponibili e pronti ad aiutarti e fornirti una soluzione per qualsiasi problema e richiesta.
Non 5 ma 6 stelle -
iKYBER è molto più di un software: è un'azienda fatta di persone competenti, sempre disponibili e soprattutto propense all'ascolto e alla conoscenze delle problematiche/necessità dell'azienda al fine di proporre sempre una … leggi tutto soluzione efficiente. Grazie al team di iKYBER, la mia azienda riesce a gestire oltre 50 magazzini diversi e oltre 20 punti vendita! Assolutamente consigliato!!!!!!
Prova iKyber oggi stesso e porta la gestione del tuo magazzino a un livello superiore
Domande frequenti su iKYBER
Quando si decide di cambiare gestionale negozio, o di adottarne uno per la prima volta, è naturale porsi delle domande. La scelta è importante ed è giusto partire con il piede giusto. Noi siamo qui anche per questo, per rispondere a ogni tuo quesito.
Non hai trovato quello che cercavi?
Scrivici a
Livio Vogliotti
Bio & Bau