Gestionale per negozi di sigarette elettroniche e svapo

Il software gestionale che riunisce in un unico sistema vendita al banco, magazzino e adempimenti sui liquidi da inalazione.
Con iKYBER gestisci anagrafiche con i dati ADM, imposta di consumo, prospetti quindicinali e mensili, giacenze e movimenti di magazzino, dal singolo negozio fino a una rete di punti vendita.

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Che cos’è un gestionale per negozi di sigarette elettroniche?

Un gestionale per negozi di sigarette elettroniche è un software che gestisce insieme la normale attività di uno svapo shop, cassa, magazzino, clienti, articoli, prezzi e vendite e gli adempimenti relativi ai liquidi da inalazione.

A differenza di un gestionale generico, tiene in anagrafica i dati richiesti dall’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, come codice prodotto ADM, denominazione, capacità in millilitri, contenuto di nicotina e prevalenza; riconosce la classificazione PLN, PL0 e PLA; gestisce l’imposta di consumo con l’aliquota valida alla data del documento e predispone i prospetti periodici previsti.

Nelle reti di negozi permette inoltre di mantenere separati magazzini e depositi fiscali delle diverse sedi, controllandoli da un’unica piattaforma.

iKYBER è un gestionale retail utilizzato sia da singoli negozi di sigarette elettroniche sia da reti di punti vendita. Nato nel 2016 dal lavoro sulla gestione di reti di punti vendita che portiamo avanti dal 2007, copre gli adempimenti ADM senza limitarsi al solo settore svapo, accompagnando l’attività anche quando la rete cresce o amplia la propria offerta ad altre categorie di prodotto.

iKYBER è adatto al tuo negozio di sigarette elettroniche?

Non tutti i negozi di sigarette elettroniche lavorano nello stesso modo. Per questo iKYBER si configura sulla struttura e sulle esigenze della tua attività.

Hai un negozio di sigarette elettroniche?

Gestisci cassa, carichi dai fornitori, articoli con dati ADM, magazzino, clienti, prezzi e vendite senza aggiungere la complessità prevista per un deposito fiscale.

Sei un deposito fiscale?

Oltre alla normale gestione del punto vendita puoi gestire imposta di consumo, movimenti, giacenze fiscali e prospetti periodici.

Hai più negozi svapo?

Ogni sede mantiene il proprio magazzino e, quando necessario, il proprio deposito fiscale. Da iKYBER Portal controlli giacenze, trasferimenti, prezzi, vendite e performance dell’intera rete.

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Anagrafica dei liquidi con tutti i dati necessari alla gestione ADM

Ogni prodotto liquido da inalazione dispone della propria scheda Dati Monopolio. In un unico punto puoi registrare codice prodotto ADM, denominazione ufficiale, capacità della confezione in millilitri, contenuto di nicotina in mg/ml e prevalenza. Queste informazioni alimentano automaticamente le successive elaborazioni del gestionale — documenti, calcoli e prospetti — senza dover reinserire gli stessi dati in più punti.

Classificazione automatica PLN, PL0 e PLA.
iKYBER ricava la classificazione dal codice prodotto registrato in ADM e verifica la correttezza del formato.
Prevalenza per articolo.
La prevalenza viene configurata una volta nell’anagrafica articolo e utilizzata automaticamente nei prospetti ADM, senza doverla selezionare nuovamente a ogni scadenza.
Controlli automatici di coerenza.
Il sistema segnala anagrafiche incomplete o incoerenti, ad esempio in presenza di codice prodotto senza prevalenza, capacità non valorizzata o informazioni sulla nicotina non coerenti con la classificazione.
Importazione massiva dei prodotti.
Caricamento e aggiornamento di interi listini e anagrafiche in pochi minuti direttamente da file, evitando l’inserimento manuale articolo per articolo.

Accise svapo e imposta di consumo: aliquote sempre correttamente storicizzate

L’imposta di consumo sui liquidi da inalazione, spesso indicata nel linguaggio comune del settore anche come accisa, cambia nel tempo e varia in base alla tipologia di prodotto.
In iKYBER le aliquote si gestiscono in un unico punto, con valore, storico e data di decorrenza.
Quando entra in vigore una nuova aliquota, l’amministratore inserisce il nuovo valore una volta sola e da lì vale su tutti i calcoli, su tutti i documenti e su tutte le sedi.
Ogni operazione resta così associata all’aliquota valida alla propria data, anche quando viene consultata o rendicontata mesi dopo.
Le variazioni successive dell’imposta non richiedono di ricostruire a mano i valori applicati nei periodi precedenti.

Prospetti ADM quindicinali e mensili generati dai movimenti registrati

Per le attività che gestiscono un deposito fiscale, iKYBER utilizza i movimenti registrati nel gestionale per predisporre i prospetti periodici.

Prospetto quindicinale.
Prima e seconda quindicina vengono elaborate a partire dagli scarichi, dal calcolo dell’imposta e dalle giacenze fiscali di fine periodo.
Prospetto mensile.
Rifornimenti ai punti vendita, rifornimenti ad altri depositi fiscali e cessioni dirette ai consumatori vengono organizzati nelle sezioni previste dalla rendicontazione.
Archivio e tracciamento.
Ogni prospetto generato rimane archiviato nel gestionale con il proprio stato, ad esempio generato o inviato.
Trasmissione attraverso i servizi ADM.
Il gestionale prepara i dati e i prospetti necessari alla successiva trasmissione attraverso i servizi telematici previsti da ADM, compreso il Portale PLI/PAT quando applicabile.

Gestione del deposito fiscale e magazzino sotto controllo

Per un deposito fiscale non basta sapere quanto prodotto dovrebbe trovarsi in magazzino: è necessario poter ricostruire con precisione carichi, scarichi, trasferimenti e giacenze.
In iKYBER ogni sede può essere qualificata come deposito. Se una rete comprende più sedi, ciascun deposito mantiene i propri movimenti, le proprie giacenze e i propri dati identificativi, mentre la struttura rimane controllabile da un unico portale.

Depositi fiscali separati per sede

Giacenze, movimenti e prospetti rimangono distinti per ciascun deposito fiscale.

Smistamento automatico dei documenti

Lo smistamento fra deposito fiscale e magazzino ordinario segue la natura dei prodotti e il magazzino interessato: non richiede una scelta manuale a ogni documento.

Destinatari classificati secondo le tipologie ADM

Punto vendita, deposito fiscale e consumatore diretto si identificano direttamente nell’anagrafica, così che l’informazione sia già disponibile quando viene elaborato il prospetto mensile.

Trasferimenti tra filiali e verifica delle giacenze

Vendite al banco, DDT, trasferimenti e inventari alimentano i movimenti di magazzino e permettono di ricostruire la giacenza della singola sede.

Non serve essere un deposito fiscale per usare iKYBER

Se il tuo negozio acquista i liquidi da un depositario e li riceve con l’imposta già assolta, puoi utilizzare iKYBER senza attivare la gestione più complessa prevista per un deposito fiscale. Il gestionale ti permette comunque di lavorare con anagrafiche complete di codice prodotto, millilitri, nicotina e altri dati ADM, insieme a carichi da fornitore, magazzino, cassa e clienti. Se in futuro la struttura della tua attività cambia, non è necessario sostituire il software.

Se acquisti da un depositario
Gestisci prodotti, carichi, vendite e magazzino senza introdurre la gestione fiscale in sospensione.
Se in futuro diventi deposito fiscale
La gestione dedicata è già nella piattaforma: si qualifica la sede interessata, senza cambiare gestionale.
Se solo una sede della rete è deposito fiscale
Negozi ordinari e deposito fiscale convivono nello stesso sistema, mantenendo separati i rispettivi flussi.

Vendita al banco veloce, documenti fiscali in regola

La vendita è immediata: leggi il barcode, iKYBER scarica il magazzino ed emette il documento fiscale nello stesso istante. I prezzi si aggiornano dal portale e arrivano a tutte le casse della rete, senza passare negozio per negozio.

Cassa con barcode — collegata ai registratori telematici per scontrino e fattura elettronica e ai terminali POS.
Prezzi e listini distribuiti in tempo reale — modifichi dal portale, le casse di tutta la rete sono già allineate.
Aliquote IVA differenti sullo stesso punto cassa — utile a chi affianca ai liquidi altre categorie di prodotto.
Stampa etichette — prezzo per scaffale e cartellino, sempre aggiornati.

Hai una tabaccheria che vende anche svapo?

Quando nello stesso punto vendita convivono tabacchi, sigarette elettroniche, liquidi, accessori e altre categorie, utilizzare software separati può significare duplicare anagrafiche, magazzini e procedure. iKYBER permette di gestire attività e categorie differenti all’interno dello stesso sistema.

Più licenze e più punti vendita, un’unica piattaforma

Ogni sede mantiene i propri dati e la propria configurazione, mentre la rete rimane controllabile centralmente.

Categorie con fiscalità differenti sulla stessa cassa

Prodotti diversi possono essere gestiti nello stesso ambiente mantenendo le rispettive aliquote e configurazioni.

Gestione dei prodotti liquidi da inalazione

Anagrafiche ADM, imposta di consumo e, quando necessari, prospetti periodici convivono con la normale gestione retail.

Un gestionale che cresce insieme all’attività

Se apri un nuovo punto vendita o aggiungi una nuova categoria merceologica, puoi continuare a lavorare sulla stessa piattaforma.

Se gestisci una sola tabaccheria e il tuo tema principale sono i tabacchi, la pagina giusta è il gestionale per tabaccheria.

Più negozi svapo? Gestisci i tuoi punti vendita da un’unica piattaforma

Quando i negozi diventano due, tre, sette, il problema non è più la singola vendita: è tenere insieme magazzini separati, prezzi allineati, adempimenti che scadono a date fisse e performance confrontabili, senza rincorrere ogni punto vendita al telefono. iKYBER centralizza tutto in un unico portale, con giacenze e depositi distinti per sede ma leggibili insieme. E quando apri un nuovo negozio è operativo in circa due ore: eredita in automatico il database della rete, senza ripartire da zero.

Hai una catena svapo da gestire? Scopri il software gestionale per catene di negozi →

Analisi e statistiche del tuo negozio di sigarette elettroniche

Capire cosa si vende è importante quanto registrare correttamente la vendita. iKYBER ti dà dati aggiornati sull’andamento dell’attività e, se hai una rete, mette a confronto le performance delle diverse sedi.

Vendite per categoria, marca e referenza
Analizza quali prodotti generano maggiore fatturato e quali referenze hanno una rotazione più lenta.
Margini e redditività
Controlla l’andamento delle vendite considerando margini e incidenza delle diverse categorie.
Rotazione e sottoscorta
Individua i prodotti da riordinare e quelli che rimangono fermi troppo a lungo in magazzino.
Confronto tra punti vendita
Se hai più punti vendita puoi confrontare risultati e performance delle diverse sedi.
Export in Excel
Esporti i dati per ulteriori elaborazioni e analisi.

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Cosa dice chi ha gestito più negozi svapo con iKYBER

SvapoCafe — Cristiano Gatti · sette punti vendita fra Massa-Carrara e La Spezia

Ciao a tutti, sono Cristiano Gatti, gestisco sette negozi di articoli per lo svapo nelle province di Massa-Carrara e La Spezia. […] Gestire tanti punti vendita e il magazzino fiscale non è mai stato semplice. Tra spostare le merci, tener traccia delle scorte e preparare i report per il monopolio dello stato, mi sono ritrovato spesso sopraffatto e preoccupato per possibili errori. […] gestione magazzino (MULTI MAGAZZINO) con verifica accurata di qualsiasi movimento (vendite al banco, ddt, trasferimento tra filiali, verifica continua delle giacenze, statsistiche precise, export dati in excel […] A chi possiede una realtà simile alla mia, consiglio vivamente di provare iKYBER. È uno strumento che fa davvero la differenza e semplifica la gestione quotidiana dei negozi.

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Domande frequenti sul gestionale sigarette elettroniche

Non hai trovato quello che cercavi?
Scrivici a

info@ikyber.com

Qual è il miglior gestionale per un negozio di sigarette elettroniche?

Il miglior gestionale per un negozio di sigarette elettroniche deve gestire sia le attività quotidiane (cassa, magazzino, clienti e prezzi), sia gli adempimenti sull’imposta di consumo dei liquidi da inalazione, inclusi i dati ADM e i prospetti periodici da trasmettere. iKYBER integra entrambe le funzioni in un unico gestionale retail, adatto anche a negozi con più categorie merceologiche o più punti vendita.

Cosa deve fare un gestionale per negozi svapo?

Un gestionale per negozi svapo deve tenere in anagrafica i dati richiesti da ADM (codice prodotto, denominazione ufficiale, capacità in millilitri, contenuto di nicotina, prevalenza), riconoscere la classificazione PLN, PL0 e PLA, calcolare l’imposta di consumo con l’aliquota in vigore alla data del documento, tracciare carichi e scarichi di magazzino e generare i prospetti quindicinali e mensili. Se i punti vendita sono più di uno, deve inoltre tenere distinte le giacenze di ogni sede e i depositi fiscali, restando consultabile da un’unica postazione.

Che differenza c’è tra PLN, PL0 e PLA?

PLN, PL0 e PLA sono le classificazioni ADM dei prodotti liquidi da inalazione, indicati con la sigla PLI. PLN indica i liquidi con nicotina, PL0 i liquidi senza nicotina, PLA gli aromi concentrati. In iKYBER la classificazione è ricavata automaticamente dal codice prodotto registrato in ADM, con validazione del formato del codice, e da lì alimenta il calcolo dell’imposta e i prospetti periodici.

Come funziona la gestione delle accise sui liquidi da inalazione?

Le aliquote dell’imposta di consumo si esprimono in euro al millilitro e sono diverse per i liquidi con e senza nicotina. In iKYBER si gestiscono in un unico punto, con storico e date di decorrenza: il nuovo valore si inserisce una volta sola e si applica a tutti i calcoli, a tutti i documenti e a tutte le sedi, mentre ogni periodo resta rendicontato con l’aliquota corretta della sua data. È rilevante perché gli aumenti sono già programmati per legge fino al 2028.

iKYBER genera i prospetti quindicinali e mensili per ADM?

iKYBER genera automaticamente, per ogni deposito fiscale, i prospetti ADM previsti dal modello ministeriale: il quindicinale con scarichi, imposta e giacenze fiscali, e il mensile con i rifornimenti ai punti vendita, agli altri depositi fiscali e le vendite dirette ai consumatori. I prospetti vengono archiviati nel gestionale e possono essere inviati via email o PEC. Il file è già compilato e pronto per la trasmissione nei termini di legge, anche tramite il Portale PLI/PAT.

Un negozio di sigarette elettroniche deve essere un deposito fiscale per usare iKYBER?

No. Per usare iKYBER non è necessario essere un deposito fiscale. Il gestionale è adatto anche ai negozi di sigarette elettroniche che acquistano da un depositario e vendono al dettaglio. Gestisce anagrafiche prodotto con millilitri, nicotina e codice prodotto, carichi da fornitore, magazzino, cassa e clienti. Se in seguito l’attività diventa deposito fiscale, il modulo dedicato è già integrato in iKYBER: basta qualificare la sede e continuare a lavorare sullo stesso gestionale.

Posso gestire più negozi di sigarette elettroniche con un unico gestionale?

iKYBER è nato per il retail multi-negozio: ogni sede ha le sue giacenze e, se qualificata come deposito fiscale, i suoi prospetti ADM con i propri dati identificativi, ma tutta la rete si consulta da un unico portale. I trasferimenti di merce tra filiali sono tracciati e le performance dei punti vendita sono confrontabili tra loro. Tipicamente si va da 2 a 30 punti vendita, e un nuovo negozio è operativo in circa due ore ereditando il database della rete.

iKYBER va bene per una tabaccheria che vende anche sigarette elettroniche?

Una tabaccheria che vende anche sigarette elettroniche è una delle configurazioni in cui iKYBER rende di più. Più licenze e più punti vendita convivono in un unico sistema, con aliquote IVA differenti sullo stesso punto cassa e gli adempimenti sui liquidi da inalazione gestiti dove sta il resto dell’attività. Per una tabaccheria singola con focus sui tabacchi la pagina di riferimento è il gestionale per tabaccheria.

Cosa succede quando cambiano le aliquote dell’imposta di consumo?

Quando cambia un’aliquota, l’amministratore inserisce il nuovo valore con la sua data di decorrenza in un unico punto del gestionale: da quel momento vale su tutti i calcoli, tutti i documenti e tutte le sedi. Lo storico resta, quindi i periodi precedenti continuano a essere rendicontati con l’aliquota che era in vigore allora, che è ciò che conta quando si ricostruisce un prospetto a distanza di tempo.